Ⓕ - Fin Docs : 入境/簽證/居留證

出入境 Entry and Exit 中華民國外交部提供入境芬蘭的資訊 國人以免申根簽證方式前往歐洲36個國家及地區觀光旅遊應準備文件如下(均請預先備妥並隨身攜帶): 須出示內載有國民身分證統一編號的中華民國有效護照;包括持用我國晶片護照及機器可判讀護照(MRP)。另外,國人在離開申根國家當日,護照須仍具有3個月以上的效期。 旅館訂房確認紀錄與付款證明、旅遊行程表及回程機票。 足夠維持旅歐期間生活的財力證明,例如現金、旅行支票、信用卡。 入學(進修)許可證明、學生證或相關證件。 資料來源:外交部領事局 > 國家/地方政府基本資料 > 芬蘭 出國前可至外交部網站登錄在國外資訊 旅外安全。出國登錄 芬蘭外交部提供由台入境芬蘭的資訊 免簽證: 免簽證要求適用於臺灣簽發的護照持有人,其中包含身份證號碼(自2011年1月11日起)。 資料來源:Visa requirement and travel documents accepted by Finland / Taiwan: travel documents to Finland 簽證/居留證 Residence Permit 💡 關於簽證/居留證資訊總覽 依據申根免簽證,台灣人持護照可以在申根區域停留90日。 但通常交換期間會超過這個期限,所以需要申請芬蘭的居留證。 預約居留證的會談時間通常會很後面,所以確定可以出國的時候,就可以盡快上預約系統預約時間了。 申請流程總覽 參照網頁連結:Residence permit application for studies | Maahanmuuttovirasto 準備所有需要的文件(正本、影本或電子檔) 包含:護照、芬蘭教育機構的錄取證書、收入證明、學費或獎學金證明、健康保險證書 芬蘭移民局服務點(service point)預約系統 Migri’s appointments system :預約最近的時間與地點。 填寫居留證線上申請 Enterfinland.fi :申請種類為Studying in Finland。連結網頁中也有說明申請步驟 準備所需文件:護照、護照有註記頁、入學許可證明、收入證明、獎學金證明、地址、保險證明… 填寫申請、上傳文件、選擇拜訪點 付款並提出申請 線上繳交費用:在線上申請網站(Enter Finland)、芬蘭使團(大使館或領事館)或芬蘭移民局的服務點(service point)支付申請費用。 費用為€ 350(學生簽證,線上申請)。 如果要現場付款的話,要先確認拜訪的服務點是否接受刷卡。 前往大使館/移民局服務點進行身份認證 :如果在國外,請訪問芬蘭代表團(大使館或領事館)。 如果已經在芬蘭,就依預約時間至芬蘭移民局的服務點(service point)訪問。 提供線上系統所上傳的文件正本、按指紋、並記得帶一張護照照片 居留證申請的護照照片:護照照片最多只能用到6個月、可以使用數位照片或紙張照片。其他參考:芬蘭移民署與警察局發布有關護照照片的公告、護照照片規格說明 Passport photograph instructions、芬蘭警方公佈的照片拍攝處 前往service point後,時間到會廣播名字與辦公室編號,進到辦公室後會驗證護照、確認資料、詢問簡單的問題,然後再按指紋。整個過程約15分鐘。 等待居留證審查結果 :拜訪完移民局、驗證完身份後,會收到結果通知的Email與簡訊,可至EnterFinland上查看申請結果。 申請處理中的相關資訊:https://migri....

February 9, 2023

Ⓕ - Fin Docs : 保險

保險 Insurance 芬蘭移民局規定 If your studies take less than two years, your insurance must cover medical expenses up to EUR 120,000(最低保額). 可接受的保險公司:ACS、Aon Student Insurance、Swisscare、ISI(International Student Insurance)、SIP Integral 在處理居留許可申請時,將會評估每份保險單及其條款和條件。 保險單必須至少包括以下資訊:個人資訊、保險有效期、保險有效的地理區域、保險範圍、保險金額、超額金額。 Aalto學校規定 無特別規定與說明 最終選擇 — Aon Student Insurance 試算結果:ICS Complete -package 2022/08/15 – 2023/01/15,試算價格:€ 196.5 相關評價:價格較貴,但效率較好,彈性高(*小心得:理賠過一次,其實效率也很差XD) 保障內容:緊急援助、醫藥費用、牙科費用、事故、責任、法律援助、個人財產…可以詳見保險網站說明 保險名詞參考:Underwriter保險公司、Insurance Administrator/Insurance Provider保險經紀人/保險管理者、Insurance Subscriber投保人、Premium保費、Deductible保險扣除額、Co-payment自付額 Aon Student Insurance 申請過程記錄 June 17, 2022 在AON網站上填妥資料、建立帳號並提出申請 June 20, 2022 收到保險證明與資料單、保險條款、數位保險卡 June 21, 2022 收到發票與付款資訊,可以刷卡或匯款,要在30天內付款 July 20, 2022 付款完成 其他參考 — Swisscare 試算結果:8/15–12/31,COMFORT,Max sum € 150,000,EUR 83....

February 8, 2023

Ⓕ - Fin Docs : 機票

機票 Flight 從台灣至芬蘭的航班,通常都需要轉機至少一次。依據預算考量,可以選擇中華航空、土耳其航空、芬蘭航空等航空公司航線與班次。先行透過Skyscanner、Google Flights等比價網站,先知道大概的行情並選擇要怎樣的航段和價格。 以學生身份訂購能獲得較優惠的價格。可以嘗試在航空公司官網或是部分台灣旅行社網站,查詢是否有學生機票。 ISIC 國際學生證 申請國際學生證,可以具備特定航空公司的學生機票購買資格。 申辦相關說明:國際學生證/國際青年證/國際教師證。 建議出國前可以申請這張國際學生證,實際使用上,在國外蠻多地方都可以承認這張學生證,並給予學生優惠。詳細申請方法請見上方網址。 去程與回程時間參考因素(僅供參考) 在安排整段交換期的過程中,「何時出發?、何時返國?」是兩個相當重要的問題,因為是牽動許多安排的關鍵因素。雖然許多事情都是可以彈性安排的,不過如果能在預定機票時就綜合考量各種因素,也能讓交換期有好的開始與完美的結束!以下列出在實際安排下,對我來說會影響去程與回程時間的因素。 去程時程影響因子:住宿入住時間、役男出境核發起始日、國外學校迎新日期、國外學 校相關行事曆。 回程時程影響因子:簽證的核發期限、役男出境截止期限(入學許可的期限後寬限兩週)、保險期限、退稅規定時程、退宿歸還鑰匙日期、最後段旅遊行程安排。

February 7, 2023

Ⓕ - Fin Docs : 兵役與學費

兵役 Military Service 以陽明交大的申請手續為例。 向軍訓室提出「本校推薦出國之役男身份在學學生出境申請」 於出國前30天email完整文件向軍訓室申請 本校推薦出國研究、交換、實習超過4個月:申請出國日期請依推薦時間填寫,出國與回國日期可各預留半個月的緩衝期,最長不得逾1年。 會同步申請延長休業年限,所以不需要再處理緩徵 繳交形式皆為電子檔,寄送至軍訓室負責處理的人員 繳交時程為兩週以上,一個月之內,最快出國前一個月可以提出申請 軍訓室申請相關繳交文件 「役男出國學生名冊-本校推薦」表格 戶籍地址:市政府會寄公文紙本到戶籍地址,若戶籍地址無人簽收公文,請另註明有人可收之地址。 出國日期:請依推薦日期、考量個人兵役狀況與出國行程填寫,本欄位日期為台北時間,出國日期須依此申請日期,不得提前出國或延遲返國。返國日期是以國外學校交換期間截止日起 2 週內(14日)為寬限期限。 國外學校的入學通知。 本校推薦函:國際處推薦者由國際處統一提供,該處推薦之學生不須繳交。 護照基本資料頁影本。 學費 Tuition 以陽明交大為例。 陽明交大 NYCU 學費繳交本校這邊的,也不用依照國外修的學分費繳交本校學分費。學費中的「學雜費」可申請免繳部分雜費(「網路軟體費」及「體育場地費」),會由國際處提供調查表單,選擇是否全部繳交,或是則一繳交。約七月中截止申請。 阿爾托大學 Aalto University 交換生不需要繳任何學費,唯一的費用就是AYY學生會的會員資格(但也可交可不交)

February 6, 2023

Ⓕ - Fin Docs : 宿舍

宿舍 Dormitory 以芬蘭大赫爾辛基地區的大學為例。 💡 芬蘭交換學生租屋申請總覽 若以申請Aalto阿爾托大學來說,主要有兩大管道:HOAS、AYY。 HOAS(Foundation for Student Housing in the Helsinki Region,赫爾辛基地區學生住房基金會)提供大赫爾辛基的學生租屋房源。由此基金會統一分發所有的申請,根據身份、學校、所在地、其他條件來分配。所以會和所有學校的大學生或交換生等等一起進行分發。租屋屋況普遍來說都不錯,租金也較為優惠,是相當搶手的主要租屋來源。所有的租屋申請、手續,到之後入住的維修通報、退宿,都是統一向基金會的窗口聯絡。個人認為處理的效率與服務都還不錯。(以下內容以申請HOAS為例) AYY(Aalto University Student Union)是Aalto阿爾托大學的學生聯合會。他們也提供了相當多的租屋房間,由學聯會來進行分發與管理。因此此類房源就僅限於Aalto學生來做申請,詳請請見官方網站) HOAS租屋申請|交換學生 HOAS網頁上提供相當完整的說明:Homes for exchange students 交換生申請說明:Exchange students at Hoas 交換生可申請到的房型:Apartment types for exchange students 交換生房型中會有的家具:Furniture in Hoas exchange student apartments 申請方式:Applying for exchange student apartment 申請開放時間:autumn term為每年4月1日 spring term為每年9月30日 申請網站:Housing application for exchange students/Furnished apartment application 提供給交換生申請的房型大多為有家具的選項,在申請過程中也可以依自己預算、地點、房型等需求去填寫表單或註明。但實際建議上,為了增加分配成功的機率與速度,盡量選擇較為寬鬆的條件。 押金 在收到獲得租屋的通知時,會一併提供押金的繳款資訊。押金通常為500歐元(2022年申請時),記得要在時限內依指示轉帳押金到HOAS帳戶。 押金的繳款僅能夠以匯款的方式支付。若沒有國外帳戶的話,大多都只能走國內銀行的跨國匯款。也可以參考使用Wise等線上服務,以較低的手續費來進行轉帳。(不過本人沒有試過,所以僅供參考) 每個人的轉帳資訊都是不同的,是獨立的帳號,而且押金和後續的租金轉帳位置也是不一樣的。轉錄並翻譯一段押金支付的附註說明: 支付押金時始終使用參考號(Reference number)。請不要使用此帳戶支付租金,除非在支付所需的預付租金時。連同確認您的租賃協議的信函,您將收到一張租金發票,其中包含租金支付的所有必要細節。請注意,租戶負責任何國際轉賬可能產生的銀行費用。 租金 繳交押金完成後會收到租金的繳款資訊,租金都包含了所有費用(水、電、家具費…)。 可以按月繳交,也可以一次繳清。每個月的繳交帳戶資料都是一樣的,都是會進同一個帳戶,並用專屬於自己的參考號(Reference number)。 每月租金繳交截止日為每月的6日或下一個工作日,如果遲交的話會有額外的費用。 依據合約開始和結束的時間,通常會有一個月的租金免繳,可以留意一下。 HOAS申請過程記錄 April 1, 2022 提出Housing application for exchange students/Furnished apartment application June 7, 2022 受理並開始處理租屋申請 June 9, 2022 收到租屋通知Apartment Offer,並收到租屋合約 June 13, 2022 押金匯款 June 16, 2022 截止日前上傳整份租屋合約簽署完的掃描檔(Hoas Apartment offer - signed)、 押金轉帳收據(Receipt of a paid deposit)、護照影本(Copy of passport) June 14, 2022 收到租金發票(A rent invoice for rent payment,含租金轉帳資訊)、雙方簽署完的租屋合約(The signed tenancy agreement)、入住須知(Quick guide for a new tenant) August 25, 2022 租金全額匯款 入住 領取鑰匙:有以下三種方式:自己到HOAS服務中心領取鑰匙、委託他人到HOAS領取鑰匙、或者直接從前租客那裡領取鑰匙。 HOAS服務中心:位於 Pohjoinen Rautatiekatu 29 。開放時間:Mon-Fri 12 noon – 4 pm。 HOAS租戶說明入口網:https://hoas....

February 5, 2023